De conformitat amb el Reglament General de Protecció de Dades (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, i d’acord amb la legislació vigent en matèria de Protecció de Dades de Caràcter Personal, l’informem que , en el cas d’inscriure’s a l’associació o de realitzar-nos consultes per correu electrònic, les dades contingudes en la butlleta d’inscripció a l’associació o en el correu electrònic que ens adreci seran tractades per l’ACAF de forma confidencial i, si s’escau, s’incorporaran en fitxers automatitzats, d’ús exclusiu de l’associació, inscrits en el Registre General de Protecció de Dades de l’AEPD. La finalitat de les dades que se’ns facilita al emplenar i fer-nos arribar la butlleta d’inscripció a l’ACAF és la del seu tractament en la gestió administrativa i de tresoreria de l’associació, així com l’enviament de comunicacions sobre les nostres activitats i d’altres informacions del seu interès.
Qui és el responsable del tractament de les dades?
De conformitat amb la normativa vigent, s’informa a la persona interessada que les dades facilitades seran tractades per l’associació denominada ACAF – Associació Catalana d’Afectades i Afectats de Fibromiàlgia i d’altres Síndromes de Sensibilització Central (en endavant, ACAF), amb NIF G43595206, domicili social al municipi d’Igualada, carrer Trinitat, núm. 12 (CP 08700; província de Barcelona; Espanya), registrada en el Registre d’Associacions de la Generalitat de Catalunya amb el número 29.605 (secció 1a del Registre de Barcelona), i que les seves dades de contacte són les següents:
- Adreça postal: Apartat de correus 154; 08700 Igualada (Barcelona; Espanya)
- Telèfons: +34 638 236 372 / +34 696 946 158
- Correu electrònic principal: acaf@fibromialgia.cat
- Correu electrònic per a qüestions de privacitat i dades: privacitat@fibromialgia.cat
Amb quina finalitat es tractaran les seves dades personals i durant quant de temps?
Quan ens faciliti dades personals a través de la inscripció a l’associació o a través de correus electrònics, xarxes socials, o altres mitjans de comunicació, les seves dades personals seran tractades per a les següents finalitats:
I. Quan els usuaris ens proporcionen dades personals a través de la butlleta d’inscripció a l’associació, la finalitat és gestionar l’alta d’associat o associada a l’entitat, així com la del seu tractament en la gestió administrativa i de tresoreria de l’associació, com també l’enviament de comunicacions sobre les nostres activitats i d’altres informacions del seu interès. Les dades proporcionades es conservaran amb la finalitat esmentada mentre no ens manifesti la seva voluntat de donar-se de baixa com a soci o sòcia de l’ACAF, i posteriorment dins els terminis normatius establerts per la legalitat vigent.
II. Quan un usuari ens proporciona dades personals a través d’algun correu electrònic, missatge, comunicació per xarxa social o altres mitjans, per tal de fer-nos alguna consulta o comunicar-nos alguna qüestió del seu interès, la finalitat és poder atendre aquestes consultes o comunicacions. I amb aquesta finalitat, es conserven les seves dades personals el temps imprescindible per a gestionar i poder donar resposta a aquestes consultes.
Quina és la legitimació per al tractament de les dades?
Les seves dades seran tractades sobre la base del seu consentiment en emplenar i signar la butlleta d’inscripció a l’associació, sol·licitant associar-se a l’ACAF i autoritzant l’associació a executar la seva alta com a associat o associada i a dur a terme aquest tractament de dades.
En el cas d’enviar-nos alguna comunicació o consulta per correu electrònic, aquest fet suposa el consentiment per tal que l’ACAF tracti les dades facilitades per, si s’escau, poder donar resposta a les consultes efectuades.
Les seves dades seran tractades sobre la base d’aquest consentiment, que pot retirar en qualsevol moment. Tanmateix, en cas de retirar el seu consentiment, això no afectarà a la licitud dels tractaments efectuats amb anterioritat.
Quines són les categories de dades personals que es tractaran?
En virtut del seu consentiment, l’ACAF podrà tractar les següents categories de dades personals:
I. Dades identificadores: nom, cognoms, DNI, telèfon, adreça postal, adreça de correu electrònic.
II. Dades de característiques personals i socials: data de naixement, preferència de llengua en relació a publicacions.
III. Dades econòmiques i bancàries: NIF, compte bancari.
D’on s’obtindran les seves dades personals?
Directament de vostè quan, voluntàriament, empleni i ens faci arribar la butlleta d’inscripció a l’associació, com també quan ens adreci un correu electrònic, o qualsevol altre tipus de missatge, per a enviar-nos alguna comunicació o consulta. També si, posteriorment, ens comunica alguna possible rectificació o variació en les dades facilitades.
Dades personals de menors d’edat
L’ACAF informa els usuaris que per procedir al tractament de dades personals de menors de 14 anys serà necessari el consentiment dels pares, tutors o d’aquelles persones que ostentin la pàtria potestat del menor.
Així mateix, quan un associat o associada menor de 14 anys desitgi participar activament en alguna activitat o esdeveniment organitzat per l’ACAF, serà necessari aportar les dades que identifiquin als pares, tutors o a aquelles persones que ostentin la pàtria potestat amb l’únic fi d’obtenir el consentiment necessari. L’ACAF es reserva la possibilitat de requerir el llibre de família o qualsevol altre document que determini la filiació, condició de tutor o la pàtria potestat sobre el menor.
Qui són els destinataris de les seves dades?
Les seves dades personals no seran proporcionades a tercers, excepte per obligació legal.
Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?
La persona interessada té dret a:
- Obtenir confirmació sobre si l’ACAF està tractant dades personals que la concerneixen o no.
- Accedir a les seves dades personals.
- Rectificar les dades inexactes o incompletes.
- Sol·licitar la supressió de les seves dades quan, entre d’altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides.
- L’oposició o limitació del tractament de les seves dades personals, sota els supòsits contemplats en la legislació vigent.
- Revocar el consentiment prestat.
Pot exercir aquests drets enviant una carta a l’adreça postal de l’associació o mitjançant un correu electrònic a la bústia privacitat@fibromialgia.cat.
En cas que la persona interessada consideri que no s’ha donat efectivitat a l’exercici dels seus drets, podrà presentar una reclamació davant l’autoritat de control competent.
POLÍTICA DE PRIVACITAT EN RELACIÓ A IMATGES I VEUS
Si comparteix amb l’ACAF fotografies, veus enregistrades i/o vídeos personals o familiars, com també inscrivint-se a l’associació i/o participant en activitats relacionades amb la mateixa, ens dóna el seu consentiment exprés per a que l’ACAF utilitzi la seva imatge personal i veu i/o la imatge dels seus descendents menors d’edat i les seves veus que ens hagi facilitat directament o permès captar voluntàriament durant el desenvolupament de les activitats relacionades amb l’entitat, d’acord amb la Llei Orgànica 1/1982, de 5 de maig, sobre Protecció Civil del Dret a l’Honor, a la Intimitat Personal i Familiar i a la Pròpia Imatge, per qualsevol mitjà, ja sigui gràfic, audiovisual o sonor, imprès o electrònic o per qualsevol altre tipus de mitjà no especificat, única i exclusivament per a finalitats de comunicació, elaboració de memòries i difusió d’activitats relacionades amb l’associació i els seus fins i objectius, renunciant expressament a la reclamació dels seus possibles drets econòmics, sense limitacions geogràfiques o temporals, sempre en el marc estricte d’aquestes finalitats de comunicació i de promoció de l’ACAF i de les seves activitats.